Автоматизация аптек и аптечных сетей — программа «Нейрон Фарм»

Аптека — это не просто магазин. Сроки годности, серии, маркировка, забракованные и фальсифицированные препараты, регламентные цены, отчётность — всё это требует специальных решений, а не универсальных программ. «Нейрон Фарм» создавалась непосредственно на действующих аптечных сетях и учитывает всю специфику отрасли: сегодня на ней работают более 350 аптек.

Программный комплекс входит в реестр отечественного ПО (запись №7084 от 07.10.2020). Покупать лицензии не нужно, техническая поддержка — от 4 000 ₽ в месяц за аптеку, перенос остатков при переходе — около 30 минут без остановки продаж.

Для кого

Аптечный пункт и одиночная аптека — быстрая касса, простой заказ, контроль брака и маркировки;
Аптечная сеть — централизованный документооборот, планы по аптекам, пакетная расценка, обмен неликвидами;
Аптечный склад — приёмка, расценка, инвентаризация с терминалами сбора данных;
Больничная аптека — учёт и отчётность с любым компьютерным оборудованием.

Что входит в «Нейрон Фарм»

Касса и продажи

простое окно кассы, работа только с клавиатуры без сложных комбинаций клавиш;
поиск по цене, названию, МНН, аналогам, симптомам и заболеваниям, с маржой и вознаграждением кассира;
продажа по заводскому штрихкоду, ускорение поиска по месту хранения;
СБП, банковские карты, подарочные сертификаты, «Спасибо» от Сбербанка, смешанная оплата;
полный или частичный возврат, при необходимости — запрет возвратов;
предложение сопутствующего товара по марже и премиям кассиров, резервы с продлением.

Подробнее о кассе для аптеки →

Закупки и автозаказ

гибкий расчёт потребности: дефектура, неликвиды, заказанные товары и отказы, неснижаемый остаток;
автозаказ по приоритетам поставщиков в разрезе товаров, производителей, групп и подразделений;
ассортиментный план, заявки прямо на кассе, автоматическая фиксация отказов покупателям;
контроль планов закупа и продаж по договорам с поставщиками с прогнозом к концу квартала.

Подробнее об автозаказе →

Приёмка товара и ЭДО

автоматические накладные, приходование из буфера обмена, расценка консолидированных накладных;
автоматическая проверка на брак и отслеживание регламентных препаратов при приходе;
претензии поставщику, сверка прихода и заявки, запрет скидки и резерва на приход;
ЭДО на базе СБИС, подписание документов поставщика электронной подписью.

Маркировка, брак и законодательство

маркировка лекарственных средств, СИЗ, обуви и других товаров по прямой и обратной схеме, по схеме 702;
проверенная работа с ТС ПИоТ (протестированный ПМСР);
письма о забракованных препаратах в день публикации и поиск таких серий на остатках аптеки или всей сети;
разрешительный режим, контроль ЖНВЛП, обновления под изменения законодательства.

Подробнее о маркировке →

Ценообразование

автоматическая сложная расценка по группам, поставщикам и подразделениям;
подсветка спорных позиций при расценке регламентного товара;
пакетная расценка накладных для всей сети за один раз;
переоценка, в том числе полуавтоматическая по ТОП-спискам vapteke.ru; скидки и акции любой сложности.

Подробнее о ценообразовании →

Склад и инвентаризация

полная или частичная инвентаризация со сканерами и терминалами сбора данных;
автоматическое выявление излишков и недостач, печать всей необходимой отчётности;
работа с неликвидами и обмен ими между подразделениями;
работа по комиссионным договорам.

Аналитика и планы

финансовые показатели аптеки в реальном времени, планы по аптекам;
анализ продаж, оборачиваемость, кубы продаж, отчёты по скидкам, закупу и движению товара;
аналитика по кассирам и рейтинг сотрудников, графики и диаграммы;
облачные отчёты из любого места — отметили поля и нажали «Сформировать».

Подробнее об аналитике →

Клиенты и лояльность

база клиентов по дисконтным картам, в том числе прямо с места кассира;
предзаказы по телефону и со сторонних сайтов;
CRM и SMS-сообщения клиентам;
информация об акциях в чеке и на экране кассы.

Как выглядит программа

Дашборд руководителя: выручка, интернет-заказы, товарооборот, скидки, средний чек

Расценка накладной с контролем цен ЖНВЛП и наценки

Потребность и сводная заявка по прайсам поставщиков

Анализ продаж по товарам

Рейтинг сотрудников по показателям продаж

Интеграции

ЭДО на базе СБИС;
маркировка «Честный знак» и МДЛП, ТС ПИоТ;
маркетинговые союзы и сервисы: АСНА (включая бронирование и «Экономию»), Фармадата, vapteke.ru (бронирование и предзаказ);
агрегаторы заказов и справочники: Apteka.ru, Здравсити, ПроАптека, РЛС, ЕГИСЗ;
банки: СБП, интегрированный банковский терминал; онлайн-кассы по 54-ФЗ;
выгрузка документов в 1С.

Внедрение и поддержка

бесплатный аудит аптеки — 40 минут разбора и пошаговый план действий;
мы сами готовим, устанавливаем и настраиваем программу и обучаем сотрудников;
перенос остатков — около 30 минут, без остановки продаж;
техническая поддержка круглосуточно — по телефону, почте и в Telegram;
ежемесячные обновления с письменным уведомлением об изменениях;
доработка отчётов и документов под ваши задачи.

Документация: инструкция по установке «Нейрон Фарм», инструкция пользователя «Нейрон Фарм». Подробнее о переходе — на странице «Переход на „Нейрон Фарм“».

Стоимость

Покупать лицензии на рабочие места не нужно. Техническая поддержка — от 4 000 до 5 500 ₽ в месяц за торговое учреждение, для сетей более 5 аптек действуют скидки. Подробнее о ценах →

Результаты клиентов

Сеть выросла с 3 до 25 аптек — клиент перешёл на «Нейрон Фарм», когда у него было 3 подразделения;
Рецепты на то, что есть в аптеке — стали показывать врачам остатки, и проблема с рецептами на отсутствующие препараты ушла;
Интеграция с клиентами на 100% — прежняя программа зависала и не отправляла прайс, после перехода обмен работает без сбоев.

Вопросы и ответы

Нужно ли покупать лицензии?

Нет. Лицензии на рабочие места покупать не нужно — вы оплачиваете только техническую поддержку.

Сколько стоит автоматизация аптеки?

Техническая поддержка — от 4 000 до 5 500 ₽ в месяц за торговое учреждение, для сетей более 5 аптек — скидки. Точную стоимость назовём после бесплатного аудита.

Сколько длится переход с другой программы?

Установка и настройка проходят заранее, а перенос остатков занимает около 30 минут и не требует остановки продаж.

Работает ли «Нейрон Фарм» с маркировкой и ТС ПИоТ?

Да. Программа работает с маркировкой лекарств, СИЗ, обуви и других товаров по прямой и обратной схеме и по схеме 702, а также с ТС ПИоТ (протестированный ПМСР).

Подойдёт ли программа для одной аптеки?

Да. «Нейрон Фарм» используется и в аптечных пунктах, и в сетях, и на аптечных складах; низкие аппаратные требования позволяют работать на имеющемся оборудовании.

«Нейрон Фарм» по задачам

Хотите посмотреть «Нейрон Фарм» на данных вашей аптеки? Позвоните +7 (902) 763-50-40 или напишите на office@oasis38.ru — проведём бесплатный аудит.