Вопрос от клиента: нужно ли сканировать коды маркировки при приёмке по прямой схеме?

Вчера поступил отличный практический вопрос от нашего клиента:
«Обязательно ли сверять (сканировать) коды маркировки при поступлении товара от поставщика, если используется прямая схема акцептования в МДЛП?»
Вопрос действительно важный — ведь от правильной приёмки зависит не только спокойствие бухгалтерии, но и отсутствие проблем с оборотом маркированных товаров. Давайте разберёмся по порядку.

Как работает прямая схема в МДЛП

При прямой схеме поставщик первым отправляет в систему МДЛП сведения об отгруженных препаратах (уведомление 601). Покупатель получает эти данные и должен подтвердить приёмку (акцептовать документ, схема 701) или оформить частичный/полный отказ. До акцепта нельзя проводить дальнейшие операции с товаром, например, разагрегировать упаковки. Если после акцепта обнаружится расхождение, исправить его будет сложно — потребуется оформлять возвраты и дополнительные уведомления, что занимает время и ресурсы.

Зачем сверять коды маркировки при приёмке?

1. Выявить расхождения: Сверка позволяет убедиться, что фактически пришедшие упаковки соответствуют тем, что заявлены поставщиком в МДЛП.
2. Избежать проблем с оборотом: Если после акцепта обнаружится ошибка (например, не тот SGTIN или SSCC), вернуть или заменить товар будет сложно и долго.
3. Восстановить утерянные коды: В момент сверки вы фиксируете полные коды маркировки — это может пригодиться, если упаковка будет повреждена или код утерян.

Практические рекомендации: когда сканировать, а когда нет

• Поставщик надёжный, коробов/упаковок немного (до 200–300) - Можно не сканировать каждую упаковку, если доверяете поставщику и объёмы небольшие.
• Поставщик новый или были ошибки в маркировке, упаковок до 500 - Лучше отсканировать каждую упаковку — это займёт разумное время и защитит от проблем.
• Пришли паллеты, внутри короба - Достаточно пересканировать короба (SSCC), их обычно немного.
• Пришли россыпью, не доверяете поставщику - Сканируйте каждую упаковку, даже если их много.
• Упаковок более 500, поставщик надёжный - Можно ограничиться выборочной проверкой или сканированием коробов. Время — ценный ресурс.

Важные нюансы

Сверку логично проводить до акцепта (до проведения документа в учётной системе). После акцепта любые расхождения — это уже отдельная процедура возврата и корректировки в МДЛП.
Фиксация полных кодов маркировки — это ваша страховка на случай спорных ситуаций или порчи упаковки.
Не стоит тратить часы на сканирование каждой единицы, если поставщик надёжный и объёмы большие. Время сотрудников — тоже ресурс.

Пример из жизни

Недавно одна аптека приняла крупную партию по прямой схеме, не проверив коды — доверились поставщику. Уже на этапе продажи выяснилось, что две упаковки не числятся в МДЛП. Итог: возврат всей партии, корректировка документов, неделя нервов и потерянная прибыль. А ведь достаточно было потратить 20 минут на сканирование коробов!

Проверять коды маркировки при приёмке по прямой схеме — не формальность, а ваша страховка от ошибок и потерь времени. Если поставщик проверенный и упаковок много — достаточно выборочной проверки или сканирования коробов. Если есть сомнения — лучше потратить время на сверку, чем потом разбираться с возвратами и корректировками.

Включите сверку кодов в стандартную процедуру приёмки — это сэкономит вам нервы, деньги и время.

маркировка МДЛП прямая схема